دستورالعمل استفاده از هتل های مشهد مقدس و قم به اتحادیه استان ها ابلاغ شد ...

بر اساس توافقنامه اتحادیه کشوری و هتل هایی در مشهد و قم از این پس کاروانهای قرآنیان در مکانهای مناسب و با هزینه بسیار محدود به مشهد و قم اعزام می گردند دستورالعمل مذکور در تاریخ 4/10/91 به استانها ابلاغ گردیده است. متن دستورالعمل به شرح ذیل می باشد :

دستورالعمل استفاده از هتل های مشهد مقدس و قم

موضوع توافقنامه اتحادیه با شرکت کیا توان

پیرو توافقنامه همکاری میان این اتحادیه و مدیریت شرکت کیا توان آریا به مدیریت سرکار خانم صفری در مشهد مقدس مقرر گردید استانها نسبت به اعزام کاروانهای زیارتی از بین مدیران و قران آموزان استان با توجه به شرایط زیر اقدام نمایند:

شرایط:

1. به ازای هر نفر و هر روز اقامت و صرف 3 و عده غذا (صبحانه . نهار و شام) مبلغ 100.000 ریال اخذ می گردد
2. منوی نهار ، شام و صبحانه هتل، برای میهمانان اعزامی بسته و غیر قابل تغییر و مطابق برنامه هتل غذا توزیع می باشد.
3. صبحانه در این هتل برای میهمانان اعزامی بصور پُرسی ارائه می گردد.
4. اطاقهای این هتل دارای تخت و کاناپه بوده و الزاماً تعدای از میهمانان اعزامی از تخت و تعدای از کاناپه استفاده خواهند نمود.
5. محل اسکان خواهران و برادران در یک هتل، در اطاقهای منفک از هم بوده مگر آنکه خانواده ای بتوانند ظرفیت یک اطاق را کامل نمایند.
6. از کودکان بالای 5 سال وجه تعیین شده بصورت کامل دریافت می گردد.
7. پذیرش کاروانهای اعزامی ساعت 10 هر روز و خروج افراد ساعت 13 خواهد بود
8. یخچال اطاقهای هتلهای طرف قرارداد فاقد شارژ بوده و در صورت استفاده افراد اعزامی از مینی بار (یخچال)، کافی شاپ و تلفن؛ هزینه آن از افراد جداگانه اخذ می گردد.
9. هزینه ایاب و ذهاب تا مشهد و از هتلهای طرف قرارداد تا حرم مطهر و مکانهای دیگر به عهده افراد اعزامی و کاروانها خواهد بود و هتل هیچ تعهدی در این رابطه ندارد.
10. در خواست استفاده از هتلهای طرف قرارداد بایستی قبل از اعزام افراد بصورت کتبی با مهر اتحادیه و امضاء مدیر عامل اتحادیه استان به اتحادیه کشوری ارسال شده باشد
11. زمان قطعی ورود افراد بس از تأیید کتبی هتل و اعلام آن از سوی اتحادیه کشوری به استان خواهد بود.
12. اعزام های فردی و غیر کاروانی مشمول این توافقنامه نمی گردد.

تذکرات:

• مسئولان کاروانها و اتحادیه استانها قبل از سفر نسبت به توجیه افراد اقدام نمایند تا از بیان توقعات غیر توافق شده به شدت پرهیز گردد.
• هزینه توافق شده تنها گوشه ای از هزینه افراد بوده و تردید نداریم که مابقی آن توسط مسئولین محترم هتل و خیرین معزز تأمین می گردد لذا افراد در این رابطه نیز بایستی توجیه گردند.
• وجوه افراد قبل از تعیین و توافق زمان باید به حساب اتحادیه کشوری به شماره 92/18785123 واریز شده باشد.
• در نامه درخواست اتحادیه استان تعداد و جنسیت افراد به تفکیک بایستی حتما قید شده باشد.

از : اتحاديه مؤسسات قرآني مردمي استان

به : مدیر عامل اتحاديه مؤسسات قرآني مردمي کشور

سلام علیکم

با احترام پیرو به شرح ذیل تقاضای مؤسسه قرآنی مردمی....................................... جهت بررسی و اعلام زمان و مکان حضورتان اعلام می گردد:

· نام استان: ............................................ شهرستان: ............................................

· مؤسسه/ خانه قرآن متقاضی : ............................................

· مدیر این کاروان : ................................. تلفن همراه مدیر کاروان: .................................

· تعداد کل زائرین: ......................... نفر

· تعداد زائرین خواهر : ......................... نفر تعداد زائرین برادر : ......................... نفر

· تاریخ پیشنهادی استان (ورود) ............................................

· تاریخ پیشنهادی استان (خروج) ............................................

· مدت اقامت ......................... مکان اقامت 5 مشهد مقدس 5 قم

ضمنادر مورخه......................... طی فیش شماره ....................................

مبلغ ............................................................ ریال معادل ................................................ تومان به حساب آن اتحادیه (به شرح قبض پیوست) واریز گردید.

خواهشمند است نسبت به اعلام زمان قطعی و هتل محل اسکان این کاروان اعلام نظر فرمایید

............................................

مدیر عامل اتحادیه مؤسسات قرآنی مردمی استان .......................